I. 有关申请事项
- 35岁或以下
- 天文学、生命科学与医学、数学科学或其他紧密相关学科的本科生、研究生（硕士/博士生）、博士毕业生都可以申请参加桂冠论坛。资格不限于大学、机构和行业的研究工作，个人研究也予以考虑。
桂冠论坛2023的公开申请已经完结。
于论坛举行的时候，阁下的学术程度或许有所变更，请在申请时选择已认可的学术程度。
论坛委员会秘书处将于论坛举行前联络被科学总评审团选出的200名青年科学家，以便更新其学术程度 (如适用)。
桂冠论坛将以英语进行并只接受英语填写申请。如有任何非英语的文件，则须上传原本文件以及其英语翻译版本。
桂冠论坛2023的公开申请经已完结。
200名青年科学家参加者的甄选将由一组两级制的国际专业科学总评审团负责。总评审团的第一层是由天文学、生命科学与医学和数学科学这三个学科的专家组成的科学评审委员会，每个申请将由至少两位科学评审委员会的成员进行评分。及后，科学评审大会（即总评审团的第二层）将选出200名青年科学家参加桂冠论坛。
参阅总评审团的成员名单，请按这里
II. 参与论坛的准备事项
1. 获邀出席桂冠论坛的证明文件 (适用于论坛参加者报到日及领取专属的参加者活动包)
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下载香港桂冠论坛流动应用程式，并以论坛委员会秘书处提供的专属预设资料进行登记; 或出示由论坛委员会秘书处发出附有二维码的参加者确认电邮。
2. 身份证明文件 (护照或香港身份证)
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如使用护照进出香港，请持有人确保其护照拥有至少六个月有效期（由行程的最后一天起开始计算）。
3. 其他旅游证件（非持有香港身份证的参加者）
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我们建议需入境的参加者于收到论坛取录通知时，自行与香港入境事务相关机构查看是否需要申请签证或进入许可文件。由于处理签证或进入许可文件可能需时，请参加者于论坛举行前最少三个月申请相关文件（如适用）。
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签证或进入许可文件的安排 – 请浏览香港特别行政区入境事务处网站。
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如需申请签证或进入许可文件，论坛委员会秘书处将在收到相关要求后，根据参加者已提交的资料，包括姓名、身份证明文件及其号码（即青年科学家报名资料或稍后于香港桂冠论坛流动应用程式中更新的资料），提供论坛邀请函以助申请。
4. 入境健康证明文件（如需要）
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有关香港特区政府要求入境人士在进入香港时所需的文件。论坛秘书处将适时通知相关要求。
5. 服饰
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衣着要求 – 一般情况下请穿着半正式休闲装。但在某些社交场合和晚宴中，建议穿着更合适的服饰 (例如: 于论坛闭幕晚宴，参加者可穿着小礼服或代表其文化、民族或地区的服饰)。可参考适时发布的活动详情作准备。
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香港天气 – 香港的气候属于亚热带气候，有近半年的时间都是趋向温和的天气。在11月和12月时间，微风拂面，阳光充足，气温舒适，许多人认为这是一年中最适合游览香港的月份。 11月的温度通常是摄氏19至24度左右。有关最新天气资讯，请参阅香港天文台网站。
6. 货币
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香港的货币是港元（HKD），与美元挂钩的汇率约为7.80港元兑1美元，但汇率或略有波动。更多有关港元的资讯，请参阅香港金融管理局网站。
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纸币的面额分别为1000港元、500港元、100港元、50港元、20港元和10港元，以及各款硬币。兑换货币可在机场、银行、酒店或货币兑换店进行。
7. 信用卡
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非居港参加者请提前与其国家或地区的银行联系，以查看其信用卡是否可以在香港使用，并了解在港使用时是否需要支付额外费用。
8. 健康相关的项目
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个人急救用品及/或药物。
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个人医疗和疫苗接种记录（如适用）。参加者如需在港求医时，可作参考。
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于其国家或地区所购买的个人保险单详细资料文件（如适用）。
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建议入境参加者于出发前往香港前购买个人旅游或医疗保险。
9. 电子配件及所需品
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个人电子设备所需要的电压适配器。香港的标准电压是220伏交流电，50赫兹。香港的大多数电源插座都采用三插脚的英式插头。
10. 预付式流动电话数据卡
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免费WiFi服务在香港十分普遍，包括桂冠论坛主要场地 (香港科学园) 均有提供。唯某些WiFi热点服务可能会有条件限制，请参阅Wi-Fi.HK了解热点位置和详细资讯。
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为了稳定地连接网络，非居港参加者可以考虑于其国家或地区或在香港的流动网络服务运营商或便利店购买预付式的香港流动电话数据卡。
香港永久性居民
旅程资助适用于身在境外学习或工作，并不需要由论坛委员会秘书处安排论坛期间酒店住宿的香港永久性居民参加者。该项资助只限于往返香港的交通费用，并受条款及细则约束（包括资助上限）。
非香港永久性居民
身处香港境外的非香港永久性居民需自行安排并支付往返香港的交通费用。如任何参加者在旅程经费上遇到困难，他们应先向其相关学院或机构申请资助。如申请被拒绝，而参加者能够以书面提交相关申请纪录文件，他们可尝试向论坛委员会秘书处申请旅程资助。论坛委员会秘书处拥有最终决定权。
论坛委员会秘书处将适时通知参加者有关资助的详细资料及申请手续。
国泰航空机票优惠
一直以港为家的国泰航空很高兴能为香港桂冠论坛的出席者提供特选礼遇。国泰航空诚意为出席者及同行旅伴献上专享的票价优惠，展开更称心的旅程。您可登入国泰航空会议及展览推广专页并输入香港桂冠论坛代码或联系当地客户联络中心以此代码查询及订购。
国泰航空为领先全球的国际航空品牌之一，提供优质的定期客运及货运航班服务，飞越全球逾
200个航点*。以香港为家，国泰航空提供连接各地的重要航线，方便区内的贸易和投资，以及满足休闲旅游需要。透过屡获殊荣的产品和服务，把香港与世界各地联系在一起。
*包括联号航班
非居港的参加者 (不包括拥有香港永久性居民身份并将获得论坛委员会提供的旅程资助人士) 于论坛举行期间可获酒店单人房住宿安排（包含早餐）。住宿期间的额外费用和杂费例如电话费、迷你吧消费、收费电视或视频消费等，将由参加者自行负责。
论坛委员会秘书处将适时通知相关参加者详细的住宿安排。
如获论坛委员会提供住宿安排的参加者于官方所安排的特定住宿日期前抵达香港或特定住宿日期后离开香港，将需要自行安排额外日子的住宿。论坛委员会所提供的免费住宿日期为2023年11月12-18日(六晚住宿) 。
如任何非居港参加者计划自行安排住宿，务必尽快通知论坛委员会秘书处。论坛委员会秘书处将不负责参加者任何自行安排的住宿费用。
论坛委员会秘书处安排之酒店：
丽豪酒店
香港沙田大涌桥路34-36号
所有参加者将于进行论坛的官方节目和活动期间受团体人身意外保险保障。
建议非居港参加者自行购买旅游保险，于其往返香港途中和留港时间获个人意外保障。
欢迎参加者自费带同家人、伴侣或朋友同行，但同行人士不能参加论坛的任何节目和活动。论坛委员会秘书处亦将不会负责同行人士所产生的任何费用。欢迎同行人士与参加者共享其酒店房间，但参加者有责任并须自行与酒店联系有关房间的可入住人数、住宿安排并涉及的任何额外费用，例如：早餐、加床等。
论坛委员会秘书处承诺通过由申请表、青年科学家注册、香港桂冠论坛流动应用程式、或任何其他形式提交的个人资料（视情况而定）皆会根据中华人民共和国香港特别行政区政府法例发布条例的《个人（隐私）条例》的相关原则和要求处理。
详情请参阅论坛委员会的收集个人资料声明和Privacy Policy Statement私隐政策.
III. 于香港桂冠论坛举行期间
于论坛官方节目和活动期间，论坛委员会秘书处将会为参加者安排免费膳食。请参阅适时发布的活动详情。
论坛委员会秘书处将通过香港桂冠论坛流动应用程式收集参加者的特殊饮食要求，并尽力安排。
免费WiFi服务在香港十分普遍，包括桂冠论坛主要场地 (香港科学园) 均提供。唯某些WiFi热点服务可能会有条件限制，请参阅Wi-Fi.HK了解热点位置和详细资讯。
为了稳定地连接网络，非居港参加者可以考虑于其国家或地区或在香港的流动网络服务运营商或便利店购买预付式的香港流动电话数据卡。
连接网络或WiFi时，参加者可选择使用合适的电话流动应用程式作电话对话功能。另外，论坛委员会秘书处所安排的酒店客房均提供电话服务给住宿的参加者使用，但酒店或会按情况收费。请相关参加者自行与酒店了解收费详情，并且负责在酒店住宿期间的任何杂费。
八达通卡是用作电子支付的一款非接触式储值智能卡，并被广泛地使用于香港的公共交通工具及零售商店（包括大部分的便利店、超级市场和快餐店等）。
按此了解更多有关八达通卡的资讯。
请参阅 香港旅游发展局 网站。
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如在论坛节目和活动期间在会场内遇到紧急情况，请立即与论坛工作人员联系。
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如在论坛委员会秘书处所安排的酒店遇到紧急情况，请拨打酒店的24小时客户服务热线。
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如在其他地方遇到紧急情况，请拨打香港紧急求助电话 (999) 以寻求帮助，并在情况许可下尽快与论坛委员会秘书处联系。
IV. 于香港桂冠论坛举行之后
参加者可下载香港桂冠论坛流动应用程式，并透过当中的“Messenger (聊天室)” 及“Discussion Board (讨论平台)”功能，与其他论坛参加者保持联系，并获取有关香港桂冠论坛的最新资讯。
论坛的演讲内容摘要和演讲者的资料将被上传到香港桂冠论坛流动应用程式。
建议参加者以下列方式关注香港桂冠论坛：
网站： https://hklaureateforum.org/zh/
Facebook: https://www.facebook.com/HKLaureateForum
Twitter: https://twitter.com/HKLaureateForum
微博：https://weibo.com/hklaureateforum
透过香港桂冠论坛流动应用程式，参加者可以简易直接地与其他论坛参加者保持联系，并继续就科学话题进行分享和交流意见。
