I. 有關申請事項
- 35歲或以下
- 天文學、生命科學與醫學、數學科學或其他緊密相關學科的本科生、研究生（碩士/博士生）、博士畢業生都可以申請參加桂冠論壇。資格不限於大學、機構和行業的研究工作，個人研究也予以考慮。
桂冠論壇2023的公開申請已經完結。
於論壇舉行的時候，閣下的學術程度或許有所變更，請在申請時選擇已認可的學術程度。
論壇委員會秘書處將於論壇舉行前聯絡被科學總評審團選出的200名青年科學家，以便更新其學術程度 (如適用)。
桂冠論壇將以英語進行並只接受英語填寫申請。如有任何非英語的文件，則須上傳原本文件以及其英語翻譯版本。
桂冠論壇2023的公開申請經已完結。
200名青年科學家參加者的甄選將由一組兩級制的國際專業科學總評審團負責。總評審團的第一層是由天文學、生命科學與醫學和數學科學這三個學科的專家組成的科學評審委員會，每個申請將由至少兩位科學評審委員會的成員進行評分。及後，科學評審大會（即總評審團的第二層）將選出200名青年科學家參加桂冠論壇。
參閱總評審團的成員名單，請按這裡
II. 參與論壇的準備事項
1. 獲邀出席桂冠論壇的證明文件 (適用於論壇參加者報到日及領取專屬的參加者活動包)
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下載香港桂冠論壇流動應用程式 (將於2023年5月或之前上架)，並以論壇委員會秘書處提供的專屬預設資料進行登記; 或出示由論壇委員會秘書處發出附有二維碼的參加者確認電郵。
2. 身份證明文件 (護照或香港身份證)
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如使用護照進出香港，請持有人確保其護照擁有至少六個月有效期（由行程的最後一天起開始計算）。
3. 其他旅遊證件（非持有香港身份證的參加者）
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我們建議需入境的參加者於收到論壇取錄通知時，自行與香港入境事務相關機構查看是否需要申請簽證或進入許可文件。由於處理簽證或進入許可文件可能需時，請參加者於論壇舉行前最少三個月申請相關文件（如適用）。
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簽證或進入許可文件的安排 – 請瀏覽香港特別行政區入境事務處網站。
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如需申請簽證或進入許可文件，論壇委員會秘書處將在收到相關要求後，根據參加者已提交的資料，包括姓名、身份證明文件及其號碼（即青年科學家報名資料或稍後於香港桂冠論壇流動應用程式中更新的資料），提供論壇邀請函以助申請。
4. 入境健康證明文件（如需要）
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有關香港特區政府要求入境人士在進入香港時所需的文件。 論壇秘書處將適時通知相關要求。
5. 服飾
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衣著要求 – 一般情況下請穿著半正式休閒裝。但在某些社交場合和晚宴中，建議穿著更合適的服飾 (例如: 於論壇閉幕晚宴，參加者可穿著小禮服或代表其文化、民族或地區的服飾)。可參考適時發佈的活動詳情作準備。
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香港天氣 – 香港的氣候屬於亞熱帶氣候，有近半年的時間都是趨向溫和的天氣。在11月和12月時間，微風拂面，陽光充足，氣溫舒適，許多人認為這是一年中最適合遊覽香港的月份。11月的溫度通常是攝氏19至24度左右。有關最新天氣資訊，請參閱香港天文台網站。
6. 貨幣
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香港的貨幣是港元（HKD），與美元掛鈎的匯率約為7.80港元兌1美元，但匯率或略有波動。更多有關港元的資訊，請參閱香港金融管理局網站。
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紙幣的面額分別為1000港元、500港元、100港元、50港元、20港元和10港元，以及各款硬幣。兌換貨幣可在機場、銀行、酒店或貨幣兌換店進行。
7. 信用卡
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非居港參加者請提前與其國家或地區的銀行聯繫，以查看其信用卡是否可以在香港使用，並了解在港使用時是否需要支付額外費用。
8. 健康相關的項目
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個人急救用品及/或藥物。
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個人醫療和疫苗接種記錄（如適用）。參加者如需在港求醫時，可作參考。
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於其國家或地區所購買的個人保險單詳細資料文件（如適用）。
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建議入境參加者於出發前往香港前購買個人旅遊或醫療保險。
9. 電子配件及所需品
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個人電子設備所需要的電壓適配器。香港的標準電壓是220伏交流電，50赫茲。香港的大多數電源插座都採用三插腳的英式插頭。
10. 預付式流動電話數據卡
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免費WiFi服務在香港十分普遍，包括桂冠論壇主要場地 (香港科學園) 均有提供。唯某些WiFi熱點服務可能會有條件限制，請參閱Wi-Fi.HK了解熱點位置和詳細資訊。
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為了穩定地連接網絡，非居港參加者可以考慮於其國家或地區或在香港的流動網絡服務運營商或便利店購買預付式的香港流動電話數據卡。
香港永久性居民
旅程資助適用於身在境外學習或工作，並不需要由論壇委員會秘書處安排論壇期間酒店住宿的香港永久性居民參加者。該項資助只限於往返香港的交通費用，並受條款及細則約束（包括資助上限）。
非香港永久性居民
身處香港境外的非香港永久性居民需自行安排並支付往返香港的交通費用。如任何參加者在旅程經費上遇到困難，他們應先向其相關學院或機構申請資助。如申請被拒絕，而參加者能夠以書面提交相關申請紀錄文件，他們可嘗試向論壇委員會秘書處申請旅程資助。論壇委員會秘書處擁有最終決定權。
論壇委員會秘書處將適時通知參加者有關資助的詳細資料及申請手續。
非居港的參加者 (不包括擁有香港永久性居民身份並將獲得論壇委員會提供的旅程資助人士) 於論壇舉行期間可獲酒店單人房住宿安排（包含早餐）。住宿期間的額外費用和雜費例如電話費、迷你吧消費、收費電視或視頻消費等，將由參加者自行負責。
論壇委員會秘書處將適時通知相關參加者詳細的住宿安排。
如獲論壇委員會提供住宿安排的參加者於官方所安排的特定住宿日期前抵達香港或特定住宿日期後離開香港，將需要自行安排額外日子的住宿。論壇委員會所提供的免費住宿日期為2023年11月12-18日(六晚住宿) 。
如任何非居港參加者計劃自行安排住宿，務必盡快通知論壇委員會秘書處。論壇委員會秘書處將不負責參加者任何自行安排的住宿費用。
論壇委員會秘書處安排之酒店：
麗豪酒店
香港沙田大涌橋路34-36號
所有參加者將於進行論壇的官方節目和活動期間受團體人身意外保險保障。
建議非居港參加者自行購買旅遊保險，於其往返香港途中和留港時間獲個人意外保障。
歡迎參加者自費帶同家人、伴侶或朋友同行，但同行人士不能參加論壇的任何節目和活動。論壇委員會秘書處亦將不會負責同行人士所產生的任何費用。歡迎同行人士與參加者共享其酒店房間，但參加者有責任並須自行與酒店聯繫有關房間的可入住人數、住宿安排並涉及的任何額外費用，例如：早餐、加床等。
論壇委員會秘書處承諾通過由申請表、青年科學家註冊、香港桂冠論壇流動應用程式、或任何其他形式提交的個人資料（視情況而定）皆會根據中華人民共和國香港特別行政區政府法例發佈條例的《個人（隱私）條例》的相關原則和要求處理。
詳情請參閱論壇委員會的收集個人資料聲明和Privacy Policy Statement私隱政策.
III. 於香港桂冠論壇舉行期間
於論壇官方節目和活動期間，論壇委員會秘書處將會為參加者安排免費膳食。請參閱適時發佈的活動詳情。
論壇委員會秘書處將通過香港桂冠論壇流動應用程式收集參加者的特殊飲食要求，並盡力安排。
免費WiFi服務在香港十分普遍，包括桂冠論壇主要場地 (香港科學園) 均提供。唯某些WiFi熱點服務可能會有條件限制，請參閱Wi-Fi.HK了解熱點位置和詳細資訊。
為了穩定地連接網絡，非居港參加者可以考慮於其國家或地區或在香港的流動網絡服務運營商或便利店購買預付式的香港流動電話數據卡。
連接網絡或WiFi時，參加者可選擇使用合適的電話流動應用程式作電話對話功能。另外，論壇委員會秘書處所安排的酒店客房均提供電話服務給住宿的參加者使用，但酒店或會按情況收費。請相關參加者自行與酒店了解收費詳情，並且負責在酒店住宿期間的任何雜費。
八達通卡是用作電子支付的一款非接觸式儲值智能卡，並被廣泛地使用於香港的公共交通工具及零售商店（包括大部分的便利店、超級市場和快餐店等）。
按此了解更多有關八達通卡的資訊。
請參閱 香港旅遊發展局 網站。
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如在論壇節目和活動期間在會場內遇到緊急情況，請立即與論壇工作人員聯繫。
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如在論壇委員會秘書處所安排的酒店遇到緊急情況，請撥打酒店的24小時客戶服務熱線。
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如在其他地方遇到緊急情況，請撥打香港緊急求助電話 (999) 以尋求幫助，並在情況許可下儘快與論壇委員會秘書處聯繫。
IV. 於香港桂冠論壇舉行之後
參加者可下載香港桂冠論壇流動應用程式，並透過當中的“Messenger (聊天室)” 及“Discussion Board (討論平台)”功能，與其他論壇參加者保持聯繫，並獲取有關香港桂冠論壇的最新資訊。
論壇的演講內容摘要和演講者的資料將被上傳到香港桂冠論壇流動應用程式。
建議參加者以下列方式關注香港桂冠論壇：
網站： https://hklaureateforum.org/zh-tw/
Facebook: https://www.facebook.com/HKLaureateForum
Twitter: https://twitter.com/HKLaureateForum
微博：https://weibo.com/hklaureateforum
透過香港桂冠論壇流動應用程式，參加者可以簡易直接地與其他論壇參加者保持聯繫，並繼續就科學話題進行分享和交流意見。
